googleフォームに自動返信メール機能「メール通知」を追加する方法をご存じでしょうか？
googleフォームでは、お問い合わせフォームが作れます。
ただし、ユーザーからきたメールに対して、自動で返信する機能がありません。
よって自動で返信する機能を追加する必要があります。
今回は googleフォームに自動返信メール機能「メール通知」を追加についてわかりやすくご紹介します。
目次
自動返信メール機能とは何か？
自動返信メール機能とは、ユーザーから受け取ったメールに対して、自動的に返信する機能のことです。
ただし、googleフォームには自動返信メール機能がありません。
アドオンを追加して、自動で返信メールを送ることになります。
「Advanced Form Notifications」とは？
今回は「googleアドオン（グーグルの拡張機能）」の中の「Advanced Form Notifications」をgoogleフォームに追加します。
googleアドオンには、フォーム通知機能アドオン「Form Notifications（フォームの通知）」があります。
「Advanced Form Notifications（高度なフォーム通知）」は「Form Notifications」をさらにグレードアップした高機能の自動返信メール機能アドオンです。
ちなみにアドオンとは、アプリやプラグインのようなもので、本体の機能をグレードアップするパーツのことです。
googleフォームに自動返信メール機能を追加する流れ
こちらではgoogleフォームに、自動返信メール機能を追加する流れについてご紹介します。
①googleフォームの準備
❶googleフォームのサイトにアクセスします。
❷「パーソナル・ビジネス」のうち「パーソナル」をクリックします。
❸googleフォームのホーム画面に入ります。
❹新しいフォームの空白のボックスの「＋」のボタンをクリックします。
❺新しいフォームがでます。
❻「無題のフォーム」と「無題の質問」が出たら作業ができます。
➁「Advanced Form Notifications」のインストール
こちらでは「Advanced Form Notifications（高度なフォーム通知）」のインストールの仕方についてご説明します。
❶「無題のフォーム」と「無題の質問」が出ているページの右上にある「・」が3つの場所をクリックしてください。
❷プルダウンメニューバーがでて、下から2つ目にある「アドオン」をクリックします。
❸「フォームとの連携」のページが出ます。
❹「Advanced Form Notifications」を「apps内を検索」に入力します。
「Advanced Form Notifications」が表示されるので、アイコンをクリックします。
❺「Advanced Form Notifications」のインストールのページが出ます。
❻「インストール」をクリックします。
❼「インストールの準備」のページが出ます。
❽「続行」をクリックします。
❾「アカウントの選択」のページが出ます。
❿現在、googleでお使いのアカウントか、別のアカウントのどちらかを選択してクリックしてください。
⓫「Advanced Form Notifications が Google アカウントへのアクセスをリクエストしています」のページが出ます。
⓬下にスクロールして「許可」をクリックします。
⓭インストール中の待ち受け映像に変わり、インストールが実行されます。
⓮「Advanced Form Notifications をインストールしました。」のページが出たらインストール成功です。
⓯「完了」をクリックします。
➂「Advanced Form Notifications」の設定
こちらでは「Advanced Form Notifications（高度なフォーム通知）」の設定をします。
❶「無題のフォーム」と「無題の質問」が出ているページの右上にある「送信」のボタンから左に4つ目にある「アドオン」のボタンをクリックします。
❷プルダウンメニューバーで「Advanced Form Notifications」が表示されます。
❸「Advanced Form Notifications」をクリックすると
・「Configure notifications（通知を設定する）」
・「about（～くらい）」
・「ヘルプ」
がでるので「Configure notifications」をクリックしてください。
❹「Configure notifications」の管理画面が出ます。
❺「Notify respondents（回答者に通知する）」のタグを選択します。
❻「Send Confirmation Emails（確認メールの送信）」にチェックマークを入れます。
❼「Send Confirmation Emailsの設定画面が出ます。
簡単にご紹介します。
・Send by（送付方法）
送信するメール アドレスの設定ということです。
・My gmail only（gmailのみ）
アドオンを搭載した時の権限許可した Gmail アドレスです。
❽「My gmail only」を選択してください。
❾「Send details（詳細を送信する）」を設定します。
Googleフォームの設定で「メールアドレスを収集する」にチェックを入れます。
❿「Send to (Which question asks for their email)」から「Email address collected by the Form（フォームが収集したメールアドレス）」を選択します。
「Email address collected by the Form」を選択すると、メールアドレス入力欄に入力されたメールアドレスに送信されます。
⓫送信元アドレス・CC・BCCなど
・「Send from (optional)」＝ 「送信元（オプション）」
こちらには「送信元アドレス」です。
・「Sender name 」＝ 「送信者名」
こちらには「送信者の名前」です。
・「CC」＝「カーボンコピー（Carbon Copy）」
・「BCC」＝「ブラインドカーボンコピー（Blind Carbon Copy）」
どちらも同じメールを複数の宛先へ送信する時に使われます。
・「Reply to」＝「 返信先アドレス」
デフォルトのアドレスでない場合は、別のアドレスを設定できます。
ここはこのままでOKです。
⓬メール件名の設定 「Email subject（メールの件名）」に「お問い合わせありがとうございます。」を入力します。
⓭「Email body（メール本文）」に
お問い合わせありがとうございます。
お問い合わせ内容を受け付けました。
内容を確認後、返事を送らせていただきます。
を入力します。
また、
・お名前
・お問い合わせ内容
などの必要事項を入力します。
⓮全ての入力後、「save（保存）」をクリックします。
⓯「Saved settings」の緑の文字が出たら、全ての設定が完了です。
④テストメールの送信
「無題のフォーム」に本文を入力後、実際にテストメールを送ってみてください。
問題がなければ使用可能です。
Googleフォームだけじゃない！？
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